Em um mundo onde os acontecimentos são rápidos e precisamos dar conta de inúmeras tarefas, precisamos nos organizar para não esquecer algo importante. Entre diversas ferramentas de produtividade, muitas pessoas se perguntam “Trello ou Notion“.
Uma vez que essas são as mais populares atualmente. Mas, você sabe qual é a ideal para você?
Para que você consiga entender qual deles atende a sua demanda, nesse artigo será apresentado as funcionalidades de cada um. Incluindo vantagens e desvantagens para que você tome a melhor decisão.
O que é Notion?
Plataforma e app que permite gerir projetos mais complexos. Vai facilmente de uma página em branco a tabelas, imagens e vários outros esquemas rapidamente. Perfeito para fazer um plano de ação ou revisitar várias vezes para revisitar o conteúdo. Essa ferramenta é disponibilizada gratuitamente, e você consegue logar com conta do gmail.
O que é Trello?
Ferramenta de gerenciamento que usa a metodologia Kanban, permite organizar os cartões em listas fáceis de serem organizadas e visualizadas. Foco em fluxo de trabalho, agilidade e prazos. Também é gratuita, disponível em app e site. Aqui você encontra o guia de introdução do Trello.
Trello ou Notion: Qual a diferença entre eles?
Nessa tabela foi pontuado as principais diferenças entre as plataformas, para você tomar sua decisão.
| Funcionalidade | Notion | Trello |
| Personalização | Altamente personalizável, tem diversos modelos e opções de layout. | Menos personalizável e foca mais no fluxo de tarefas (metodologia Kanban) |
| Organização | Permite inserir calendário, criar base de dados, wikis, resumos para estudar, inserir contador da técnica pomodoro e muito mais. | Focados em criar listas e cartões para organizar tarefas. Simples e direto ao ponto. |
| Gestão de Projetos | Permite gerenciar projetos mais complexos que precisam de anotações, inserir imagens, esquemas e outras ideias. Ideal para criar a parte escrita de um curso passo a passo ou montar um resumo para estudar. | Gerencia de forma simples através dos cartões. Funciona melhor com tarefas pontuais. Ex: gerenciamento do prazo de artigos para blog e posts para Instagram. |
| Integrações | Integra-se com várias ferramentas como Spotify, Vimeo, SoundCloud, Vimeo, Google Drive, GitHub Gist, Figma, Google Maps, Sketch, Typeform, PDF, Trello, entre outros. | Integra-se com Zapier, Evernote, Jira, Google Drive. |
| Plataforma intuitiva | Fácil de usar, porém tem muitas informações e possibilidades. | Fácil e simples de usar por seguir um padrão estabelecido de cartões / lista. |
Se apenas essa tabela ainda não fez você se decidir entre Trello ou Notion. Vou te dar mais exemplos que podem facilitar essa escolha nos tópicos seguintes.
Quando escolher Trello ou Notion?
A seguir vou direcionar você de forma mais direta para Trello ou Notion. E você decidirá de acordo com o que mais se encaixa com seu objetivo.
Use Notion se você é ou tem um(a):
- Estudante: quer ter resumos completos com direito a inserir link de vídeo, imagens, criar listas, fazer tabelas para acompanhar notas, etc.
- Infoprodutor: deseja criar um novo infoproduto e precisa de uma plataforma que permita reunir inspirações/ ideias, montar conteúdo de forma organizada, disponibilizar ferramentas de organização para seus clientes e avaliar o andamento das tarefas.
- Social Media: montar um plano de ação completo para um perfil. Indicar o que o seu cliente precisa fazer no perfil detalhadamente (post, bio, foto, conteúdo).
- Equipe: Gerenciar projetos e compartilhar ideias mais complexas com auxílio de diversas ferramentas para exemplificar.
- Pessoa que deseja organizar vida pessoal, profissional e projetos futuros.
Use Notion quando precisar:
- Gerenciamento ágil de projetos: como post que precisam ser feitos no Instagram com data e hora ou artigo para blog com prazo definido.
- Tem uma equipe pequena
- Lista do que fazer em uma sequência fácil de entender e visível
Notou que ambas são excelentes, porém, com funcionalidades específicas? Particularmente uso as duas e ambas me ajudam muito na organização e produtividade. No Trello, organizo cada post do Instagram + legenda + hashtags + prazo para postar.
Também organizo as ideias e artigos que preciso postar por semana / mês. Fica bem visível quando cumpri ou não meus prazos de entrega.
O Notion, é meu “queridinho” para estudar e organizar projetos a longo prazo. Lá anoto os livros que leio por mês, tenho resumos, calendário, organizo minha vida pessoas com tarefas do dia a dia, anoto meus hábitos diários e mais. No fim, ambas plataformas se completam no meu caso.
União perfeita de profissional e vida pessoal.
Se estava em busca de saber se usava o Trello ou Notion…
Provavelmente, estava em busca de algo que facilitasse sua vida. Então, vou te recomendar a leitura do artigo 7 Erros que matam sua produtividade na hora da produção de conteúdo. Às vezes o problema não é você, só não descobriu o que te trava.
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