Por serem plataformas voltadas para melhora da organização e aumento da produtividade, fazem as pessoas ter a dúvida “Notion ou Trello?” antes de saberem como cada uma atua.
Aliás todos querem usar a melhor, a que mais aumenta o seu desempenho. Certo?
Eu já aviso que uso as duas. Ainda assim, pode não ser a opção mais adequada para o seu caso. Ao longo desse artigo vou explicar o porquê e ainda falar qual é mais indicada para cada finalidade.
Qual é melhor Notion ou Trello?
Depende da finalidade do seu uso. Responder essa pergunta sem dados, não é simples. Antes de responder, preciso te perguntar — Você vai usar para quê?
- Estudar
- Organizar tarefas dos dia a dia / hábitos
- Organizar finanças
- Trabalho em equipe / solo
- Calendário de conteúdo para redes sociais
- Planejar suas metas
Antes de fazer uma escolha você precisa determinar um desses objetivos.
Qual é o melhor para estudar? Notion ou Trello?
Notion. Tanto para leitura de livros quanto para estudar, ele ganha disparado. Você pode organizar sua vida com profundidade dentro dele. Esse template abaixo eu ganhei devido a uma assinatura que eu pagava e veio assim, o que facilitou bastante minha vida.
Confira nesse outro artigo os modelos de template para Notion grátis
Só precisei fazer pequenas alterações (quase nada). Olha como eu consegui organizar o meus livros como lendo, a ler e lido. Cada card contém a capa do livro, ideias principais e partes resumidas do livro que podem ser aplicáveis em algum aspecto da minha vida.
Enquanto nos estudos, tem um card para cada matéria e eu consigo simplesmente separar em “cadernos” para eu conseguir colocar cada tópico separado um do outro. Como fosse a separação dos capítulos de um livro, só que cada um em seu quadrado.
Perfeito para você que está estudando para escola, ENEM, faculdade ou concurso. Há fórmulas que permitem montar um calendário com revisões espaçadas, incluir um timer na plataforma para usar o método Pomodoro e ainda organizar tudo com cores ou emojis.
Muitos vídeos ensinam no próprio YouTube, mas confesso que pode ser um pouco complicado fazer do zero. É bem mais tranquilo quando você pega pronto como esse… [vender trello].
Qual é o melhor para o trabalho? Notion ou o Trello?
Os dois. Vai depender de que tipo de trabalho. Ele serve para organizar tarefas que são divididas em processos, seja em equipe ou só você.
Um social media pode preferir o Trello. Pois, pode fazer um card para cada post que precisa criar para seu cliente. Exemplo:
Post 1- Antes e depois da maquiagem [imagem estática]
Post 2- É desse jeito que passa rímel [reels]
Post 3- É por isso que sua base fica alaranjada na pele [carrossel]
Em cada um desses cards com o título do post, você pode clicar para abrir. E dentro colocar a parte escrita do roteiro de acordo com o formato do post + CTA no final.
Dá para colocar etiquetas para identificar o formato, colocar a data para entrega evidenciando qual tem maior prioridade para entrega e dá para anexar fotos para o cliente avaliar se as imagens ou vídeo editado ficou bom.
Até links para mostrar a referência você pode. Eu particularmente uso bastante para o meu Instagram voltado para o nicho de beleza / skincare. Observe como o meu Trello é organizado.
Recebi esse pronto do Método Conteúdo que Vende, onde tem uma biblioteca de conteúdos com formatos que você pode adequar para os posts dos seu Instagram. É disponibilizado um para que vende produto físico e outros para serviços.
Você pode fazer mais colunas para colocar ideias de conteúdo, conteúdos que está escrevendo, e que estão prontos e agendados. Ou dias da semana, pode organizar da forma que facilitar sua vida.
Por outro lado, o Notion permite que coloque mais detalhado as estratégias de marketing que você deseja aplicar, fazer um documento com informações da sua persona, anotar quais são concorrentes, analisar o que já foi implementado e deu certo.
Qual é o melhor para organizar a rotina diária e hábitos? Notion ou o Trello?
Enquanto o Notion entrega diversas possibilidades, o Trello é mais direto. Sua personalidade e necessidade vão te ajudar a decidir qual é o melhor.
Nesse caso eu prefiro o Notion. Organizo dia por dia no calendário e consigo ter um panorama mais visual, remanejar o que foi atrasado e incluir outras tarefas que surgiram. Acho bem mais fácil ver todos os meus compromissos de forma geral e dar check em cada um deles.
E o bom é que você pode colocar um aviso para te lembrar de pagar a conta no dia certo. Programei também meu cartão de crédito e conta do plano de saúde. E se eu quiser ver as tarefas que eu fiz no mês passado, eu consigo ver tudinho porque fica lá salvo.
Tentar estruturar isso no Trello deixaria tudo mais confuso e com uma quantidade excessiva de cards.
É para isso que usa cada uma das plataformas
Além da vida pessoal, eu preciso organizar a minha vida profissional sem esquecer o que preciso fazer em cada dia. Sabemos que nem sempre conseguimos cumprir tudo o que está na agenda, mas essas plataformas tiveram um impacto muito positivo na minha vida.
Acesso ambas pelo celular e computador. Você tem acesso a todo seu planejamento a poucos cliques em seu celular.
No Notion eu consigo:
- Organizar todas as minhas tarefas do dia
- Organizar os livros que estou lendo e fazer anotações importantes para aplicar depois
- Estudar – consigo dividir por abas conforme as disciplinas, escrever meus resumos e planejar em quais dias da semana vou focar em cada matéria.
- Metas – registro o que desejo alcançar.
- Finanças – eu até tenho uma área para organizar minha vida financeira, mas confesso que esqueço de anotar. Pretendo melhorar nisso.
- Tenho a área profissional também onde anoto sites para analisar, formato de conteúdo para testar, novas estratégias e link de ferramentas que me ajudam a criar conteúdo.
Já no Trello é um pouco diferente. Eu comecei a usá-lo quando trabalhei como redatora freelancer alguns anos atrás. Esse foi o meu primeiro contato com essa plataforma, via listas de cards com inúmeros temas de artigos para serem escritos.
E ao clicar neles, dentro do card tinha o título, subtítulos , exigências de SEO, palavras-chave e outras instruções necessárias para a produção do artigo para blog.
Então, passei a incorporar isso para o meu blog algum tempo depois. Anoto os títulos das ideias de artigos e registro como cada um foi estruturado, incluindo se teve como base alguma outra fonte de inspiração.
Melhor do que falar é mostrar. Confira na imagem abaixo a visão completa do meu Trello e o exemplo de um card de artigo já finalizado.
Se alguém perguntar para que serve o Notion ou o Trello, você pode simplesmente enviar este artigo e não precisará explicar nada pessoalmente. Ela terá acesso a exemplos e esclarecimentos bem fáceis de entender para tomar a decisão de qual usar.
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